Consejo Electrónico de la IRG

Siguiendo con nuestra revisión del patrón de reuniones en la reunión del
consejo de 2007 en Neve-Shalom, y tal como se decidió en la reunión del
Consejo de 2008 en Bilbao, este año vamos a probar, por primera vez, un
nuevo formato para las reuniones del Consejo de la IRG – el Consejo
Electrónico (o e-Consejo para abreviar). El e-Consejo comenzará el
miércoles 3 de junio de 2009 y finalizará el jueves 16 de junio de 2009,
y se celebrará integramente en Internet, a través del foro del Consejo
[http://wri-irg.org/forum/402] en el sitio web de la IRG o por correo
electrónico, a través de la lista interna de correo de la IRG.

A diferencia de una reunión ordinaria del Consejo, no tiene que sacar
todo este tiempo de su trabajo o de otras ocupaciones, pero por favor
asegúrese de que dedica un rato cada día a los debates del e-Consejo.

Cada punto de la agenda de la reunión del Consejo tendrá su propio tema
en el foro y su propio hilo de debate en la lista de correo interna de
la IRG (utilizaremos un sistema automático para asegurar que todo lo
publicado en el foro también se publique en la lista de correo y
viceversa). También habrá un coordinador, que empezará el debate sobre
el tema y fijará la agenda interna y los horarios para el debate. Los
coordinadores publicarán su dirección de correo electrónico para atender
preguntas y peticiones de información aclaratoria.

Algunos de los puntos de la agenda requieren de una decisión del Consejo
para llevarse a cabo (por ejemplo la aceptación de afiliaciones o la
aprobación del presupuesto). En estos puntos, primero se debatirá el
tema, y después, cuando el coordinador estime que se ha alcanzado un
consenso, formulará la propuesta de decisión de consenso y todos los
participantes en el debate podrán contestar. Si todos están de acuerdo,
la decisión ya está tomada y formulada Si no, se iniciará otra ronda de
debate hasta que se alcance una desición de consenso. Si los
participantes no alcanzan un consenso y en su lugar deciden hacer una
votación formal, se aplicarán las normas de voto habituales en las
reuniones del Consejo de la IRG.

Dado que todo el debate se hará mediante escritura, asegúrese por favor
de evitar formas de expresión que no encajan bien en la comunicación
escrita. Así, el sarcasmo, la ironía, las bromas, etc., pueden a menudo
crear malentendidos en la escritura, donde la entonación y otras claves
presentes en la comunicación directa cara a cara se pierden. Como
compensación parcial, pueden usarse “emoticonos” :-)

La mayor parte de los puntos de la agenda, sin embargo, se dedicarán a
debatir asuntos y hacer sugerencias y planes futuros para el trabajo de
la IRG. Su participación activa y su contribución son muy importantes,
especialmente en este tipo de aspectos. Los coordinadores resumirán
periódicamente las ideas y posturas que surjan durante el desarrollo del
debate.

También mantendremos hilos de debate dedicados a la evaluación y a la
resolución de los problemas que puedan surgir. Tendremos un hilo
dedicado a cuestiones y problemas técnicos. Otro hilo estará dedicado a
posibles problemas en el proceso. Si ha habido alguna clase de problema
o controversia sobre el proceso de toma de decisiones o sobre los puntos
de la agenda, este será el lugar para presentarlo y llegar a un acuerdo
entre nosotros sobre cómo manejar la situación. Finalmente, se dedicará
un hilo especial a la evaluación del e-Consejo. Dado que este es nuestro
primer e-Consejo experimental, es especialmente importante anotar lo que
ha funcionado bien y lo que haya resultado problemático, de manera que
seamos más sabios cuando diseñemos nuestro próximo e-Consejo dentro de
unos pocos años.

Finalmente, para superar las barreras de idioma, tendremos traductores
voluntarios que periódicamente traducirán (o al menos resumirán) los
mensajes del inglés al español y del español al inglés. En esta ocasión
no podremos lidear con francés y alemán. Esto significa que el debate
probablemente se alargue, así que por favor, sea paciente y permita a
los hablantes de otros idiomas distintos al suyo responder y participar
en el debate.

Nos deseamos a todos un e-Consejo útil, fructífeto y exitoso.